De Shift Communicator helpt bij het vastleggen en overdragen van informatie tussen en binnen verschillende onderdelen van de organisatie. Hierbij gaat het om ploeg naar ploeg overdracht, ploeg naar chef communicatie en chef naar ploeg instructies.

Binnen concepten als World Class Manufacturing (WCM), Lean Manufacturing en Six Sigma is communicatie een essentieel onderdeel. Goede communicatie draagt bij aan het voorkomen van incidenten en fouten, tevens verbeterd het de productiviteit.

De Shift Communicator zorgt ervoor dat het communicatieproces duidelijker en makkelijker wordt, vooral bij het werken met ploegendiensten, maar zorgt er ook voor dat leidinggevende meer controle over de productie en proces informatie hebben. De Shift Communicator ondersteunt de samenwerking tussen operators, verschillende ploegendiensten en managers.

De Shift Communicator is een elektronisch logboek waarin alle gebeurtenissen en opmerkingen gedurende een shift bijgehouden kunnen worden. Door deze digitalisering wordt ervoor gezorgd dat alle informatie bewaard kan blijven en dat er geen misverstanden ontstaan bij de wachtoverdracht.

Door alle bedrijfsprocessen in te voeren is het mogelijk een totaal overzicht te krijgen van de status van de processen. Het verkregen overzicht helpt u de productie en communicatie te verbeteren.

Naast het normale wachtboek is het mogelijk om met de Shift Communicator acties en KPI’s vast te leggen. Hierbij kan een leidinggevende bepalen om bepaalde acties op vaste tijden in te plannen (bijvoorbeeld een monstername). Deze kunnen vervolgens door de ploegen ingevuld en afgevinkt worden. Zo kan controle gehouden worden op belangrijke acties en waarden in het productieproces.

Wanneer een ploeg opmerkingen/aantekeningen heeft aan de chef of aan andere ploegen is het mogelijk om deze via de Shift Communicator over te brengen. Op deze manier worden alle aantekeningen en opmerkingen op een plaats bewaard. Tevens is het mogelijk voor een chef of andere ploeg te reageren op de opmerkingen.

Wanneer een chef van dienst instructies wilt geven aan zijn ploeg, of een ploeg wilt herinneren aan zijn instructies dan kan dit via de Shift Communicator. In een duidelijk manier kan een chef naar eigen inzicht instructies geven aan zijn ploeg.

Naast de gewone productie activiteiten zijn er regelmatig speciale werkzaamheden zoals reparaties, onderhoud of controles. Ook deze kunnen bijgehouden worden in de Shift Communicator. Door deze werkzaamheden, als overbruggingen en Lototo’s, goed bij te houden kan de veiligheid verhoogd worden. Medewerkers zien meteen in hun scherm dat er overbruggingen of Lototo’s zijn en moeten afvinken dat ze hiervan op de hoogte zijn.

Ook de afgifte van veilig werkvergunningen kan bijgehouden worden in de Shift Communicator. Hierdoor zijn de ploegdiensten meteen op de hoogte van externe monteurs zodra ze inloggen.

Met de Shift Communicator is het ook mogelijk om rapporten te genereren. Zo krijgt u overzicht in alle processen en de communicatie tussen de verschillende ploegen. Hierdoor kunt u problemen in de productie sneller opsporen, oorzaken van fouten ontdekken en processen optimaliseren.

Web-based, dus altijd en overal te gebruiken.

Aan de hand van autorisatieniveaus is het mogelijk om delen van het systeem af te schermen. Zo kan ervoor gezorgd worden dat iedere medewerker enkel kan zien en doen waar hij of zij voor bevoegd is. Tevens zorgt dit ervoor dat het systeem in alle lagen van de organisatie gebruiksvriendelijk en overzichtelijk is.

Meertalig

Veilige opslag van uw gegevens. Data is encrypted en beschermd via firewall.

Dagelijkse back-up van de database.

Met de mobiele app van de Shift Communicator is het mogelijk om alle informatie uit het digitaal logboek bij de hand te hebben.

Vanuit de app is het mogelijk om items op te voeren, reacties te plaatsen en direct afbeeldingen toe te voegen.

Download de app: